Ваш полис ОСАГО здесь
Оформите полис ОСАГО за 10 минут, не выходя из дома. Получите полис на свой адрес эл. почты мгновенно по минимальной стоимости.
Что такое СНТ?
Узнайте из статьи, что и почему не так в вашем СНТ.
Новый федеральный закон ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Закон вступил в силу с 01.01.2019 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утратил силу.
Постатейный научно-практический комментарий к ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Скачайте! Бесплатно! Пользуйтесь!
Выборы органов управления СНТ
Организация выборов правильно
Решения судов по СНТ
Самые интересные решения по ключевым вопросам СНТ. Прочитайте, используйте в своей практике.
Ликвидация правовой безграмотности
Вопросы и ответы. Задай вопрос, узнай свои права и живи спокойно!
Cтроим жилой дом
Стройка на садовом участке по правилам
Всё о взносах в СНТ
О членских и целевых взносах подробно
"Дачная амнистия"
Как правильно оформить земельный участок в собственность
Заставьте правление СНТ
работать в правовом поле
Правила пользования земельным участком
Права собственника земли
Ограничение прав собственности на землю
Можно ли принудительно лишить собственника участка? Узнай правду
Налог на землю
Заплати налог правильно. Льготы в СНТ
| |||
Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.
Номенклатура разработана с учётом специфики и обычаев документооборота в товариществе собственников недвижимости, соответствует правилам делопроизводства в некоммерческой организации, а также разделу XI Устава ТСН "Делопроизводство товарищества собственников недвижимости" и содержанию статьи "Организация и ведение делопроизводства в садоводческом объединении, товариществе собственников недвижимости". Данный вариант можно и нужно брать за основу в любом СНТ (ТСН) и доработать документ под свои нужды по принципу "делаем так, как удобно для работы и учёта документов".
При небольшом изменении отдельных пунктов номенклатуры, документ может быть применён для СНТ и соответствующего раздела Устава СНТ "Делопроизводство садоводческого некоммерческого товарищества".
Представленный вариант номенклатуры дел, книг и журналов товарищества собственников недвижимости не является чем-то исключительным и незыблемым. Каждая организация вправе разработать свой вариант основного документа по организации делопроизводства. В основу такого документа должны быть положены два правила:
Правила:
- Номенклатура разрабатывается под конкретное ТСН (организацию) так, как это удобно правлению для учёта, хранения документов и сбережения архива.
- В журнале исходящих документов под рег. номером 1 в обязательном порядке регистрируется (перерегистрируется) номенклатура, а в номенклатуре обязательно указывается номенклатурный индекс журнала (книги) исходящих документов.
Утверждаю
Председатель СНТ «Пищевик»
_______________________ И. Иванов
«___» декабря 2015 г.
НОМЕНКЛАТУРА № 1
дел, книг, журналов СНТ «Пищевик» на 2016-2017 г.г.
Индекс дела |
Наименование дела, книги, журнала |
Количество единиц хранения |
Срок хранения |
Примечание |
1. Учредительные и организационные документы |
||||
1-1 |
Номенклатура дел, книг, журналов СНТ "Пищевик" | 1 |
постоянно |
|
1-2 |
Книга регистрации документов (исходящие) | 1 |
6 лет |
|
1-3 |
Устав СНТ "Пищевик" (действующий) | 1 |
постоянно |
|
1-4 |
Учредительные (недействующие), регистрационные документы, в т.ч. документы о праве собственности на имущество | 1 |
постоянно |
|
1-5 |
Положения, регламенты для внутреннего пользования | 1 |
постоянно |
|
1-6 |
Книга регистрации документов (входящие) | 1 |
6 лет |
|
резерв |
||||
2. Правление
|
||||
2-1 |
Протоколы общих собраний членов СНТ | 1 |
постоянно |
|
2-2 |
Протоколы заседаний правления СНТ | 1 |
постоянно |
|
2-3 |
Протоколы общих собраний собственников недвижимости | 1 |
постоянно |
|
2-4 |
Протоколы и акты проверок ревизионной комиссии | 1 |
постоянно |
|
2-5 |
Реестр (список) членов СНТ | 1 |
6 лет после замены новым реестром |
|
2-6 |
Приказы председателя, в т.ч. по персоналу | 1 |
постоянно |
|
2-7 |
Журнал регистрации приказов председателя | 1 |
постоянно |
|
2-8 |
Переписка с организациями, ведомствами, учреждениями | 1 |
6 лет |
|
2-9 |
Переписка с членами СНТ, гражданами | 1 |
6 лет |
|
2-10 |
Акты об уничтожении документов | 1 |
постоянно |
|
резерв |
||||
резерв |
||||
3. Кадры
|
||||
3-1 |
Штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры, заявления |
1 |
постоянно |
|
резерв |
||||
4. Ресурсоснабжающие организации |
||||
4-1 |
Договор энергоснабжения СНТ с ОАО "Янтарьэнергосбытом" | 1 |
постоянно |
|
4-2 |
Документы о технологическом присоединении СНТ к сетям "Янтарьэнерго", проектная документация на ОЭСХ | 1 |
постоянно |
|
4-3 |
Переписка с ресурсо- снабжающими организациями | 1 |
6 лет |
|
резерв |
||||
резерв |
||||
5. Бухгалтерия |
||||
5-1 |
Лицевые счета членов ТСН и граждан, заключивших договор управления имуществом |
4 |
по минованию надобности, комиссия |
|
5-2 |
Приказы председателя, протоколы общих собраний, правлений, акты проверок ревизионной комиссии (копии) |
1 |
6 лет |
|
5-3 |
Кассовая книга |
1 |
6 лет |
|
5-4 |
Журнал внутреннего учёта поступающих денежных средств с первичными документами |
1 |
6 лет |
|
5-5 |
Журнал-ордер № 7 (синтетический и аналитический отчёты) |
1 |
6 лет |
|
5-6 |
Авансовые отчёты, договоры, акты |
1 |
6 лет, комиссия |
|
5-7 |
Расчётно-платёжные ведомости по зарплате |
1 |
6 лет |
|
5-8 |
Смета доходов и расходов (копии) |
1 |
6 лет |
|
5-9 |
Расчётные документы с ОАО «Янтарьэнергосбыт» |
1 |
6 лет |
|
5-10 |
Отчёты о перечислении средств в ПФР, налоговые органы |
1 |
6 лет |
|
5-11 |
Журнал-ордер № 2 – Документы по учёту банковских операций (выписки, платёжные поручения) |
1 |
6 лет |
|
резерв |
||||
Председатель товарищества _____________ А. Иванов Секретарь правления ______________ Б. Петров
|
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 2016-2017 г.г. в СНТ «Пищевик» |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Переходящих |
С отметкой "комиссия" |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Постоянного
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Временного свыше 49 лет
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Временного
до 49 лет включительно |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Старый форум
Проследите за дискуссиями по актуальным проблемам СНТ.
|
|
Проект СНТ "Пищевик" некоммерческий.
Если Вы считаете, что информация на сайте достойна вознаграждения, сэкономила Ваши деньги, время и нервы, то можете перевести средства по ссылке:
или на пласт. карту МИР
2204 3201 7785 0429
Контакты Письмо другу
г. Калининград, 2009-2024, автор статей, общая редакция и вёрстка: Лебедев В.Г.
Соглашение с пользователем сайта